Сопроводительное письмо и резюме: 5 основных отличий

25 Дек, 2016 г. Рубрика: Резюме

Резюме и сопроводительное письмо – два очень важных документа, презентующих соискателя перед работодателем. Так сказать, демонстрирующих “товар” лицом.

При этом каждый из этих двух элементов профессиональной самопрезентации, дополняя другой, решает свои задачи, имеет своё предназначение и специфику.

В чем разница между резюме и сопроводительным письмом, какие у них особенности? Читайте далее в данной статье.

Итак,

5 отличий сопроводительного письма от резюме

1. По сравнению с резюме сопроводительное письмо имеет более свободный формат.

И резюме, и сопроводительному письму свойственна определенная структура. Например, структура резюме включает образование, опыт работы, профессиональные навыки и т.д, а сопроводительного письма – вступление, основную часть и завершение.

Но, в отличие от резюме, сопроводительное письмо – это не сухой документ, перечисляющий определенные факты из профессиональной биографии, а сообщение, послание работодателю, которое и пишется, соответственно, “человеческим” языком. То есть в вольном стиле, соблюдая правила, в данном случае, деловой переписки.

Тем не менее, большим плюсом сопроводительного письма является то, что в нем вы можете передать работодателю необходимую мысль, идею – о том, что именно вы являетесь подходящим кандидатом на данную вакантную должность.

2. Сопроводительное письмо не содержит подробной информации о местах работы.

Поскольку роль справочного документа играет резюме, то в письме, которое вы прикладываете, нет необходимости дублировать ту же самую “сухую” фактическую информацию о вашей карьере.

Естественно, при этом в сопроводительном письме можно упомянуть наиболее характерные названия компаний, брендов, должностей, которые могли бы “зацепить” взгляд работодателя.

3. Сопроводительное письмо не является самостоятельным документом.

Исторически сложилось, что именно резюме (или CV) является “документом соискателя № 1”.

Хотя это и ошибка, но далеко не всегда кандидаты присылают резюме вместе с поясняющим письмом. Видимо, просто из-за лени, неумения правильно составлять сопроводительные письма, или непонимания их критической важности.

Но обратный случай, когда соискатель присылает письмо без резюме – это еще более нелепая ситуация. Теоретически такое возможно: заинтриговать работодателя своим посланием, но дальше всё равно сразу встанет вопрос о конкретике в виде “старого доброго” резюме. Так что без резюме вы не обойдетесь.

4. Сопроводительное письмо не может иметь объем более одной страницы.

Рекомендуемый размер для резюме – одна-две, а для сопроводительного письма — одна стандартная страница. Поскольку время и внимание работодателя не безгранично, лучше вообще уложиться в полстраницы.

В принципе могут быть и исключения, но всё же не стоит надеяться на случай и испытывать судьбу, думая, что именно вы – тот самый суперпрофессионал, описаниями карьеры которого будет зачитываться любой работодатель.

5. Сопроводительное письмо не может быть универсальным для разных работодателей и ситуаций.

По сути дела, то же самое можно сказать и о резюме, но всё же не в такой степени. Хотя резюме и рекомендуется корректировать под каждую конкретную должность и даже работодателя, это зачастую не критично.

Что касается сопроводительного письма, то оно в гораздо большей степени должно быть “заточено” под конкретную ситуацию (должность, компанию, рекрутинговое агентство), поэтому не стоит рассылать одно и то же письмо всем работодателям подряд.

И еще одно замечание.

Помните, что и резюме, и сопроводительное письмо не могут быть составлены на основе каких-то чужих шаблонов. Это ваша жизнь, ваша карьера, и её история должна быть написана вашими руками.